融旗大講堂
2025年7月25日，融旗集團(tuán)舉辦了一場(chǎng)以“工程承包合同履約證據(jù)管理--從結(jié)算和爭(zhēng)議解決視角，有效組織管理項(xiàng)目文件記錄”為主題的“融旗大講堂”活動(dòng)?；顒?dòng)特邀福建閩筑律師事務(wù)所林金律師作為主講嘉賓，為集團(tuán)員工帶來(lái)了一場(chǎng)內(nèi)容豐富、實(shí)用性強(qiáng)的專題講座。
林金律師，作為國(guó)家一級(jí)造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師、咨詢工程師(投資)、招標(biāo)師資格，以及會(huì)計(jì)師和高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，擁有逾三十年的建設(shè)工程和法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。講座中，林律師從工程結(jié)算和爭(zhēng)議解決的角度出發(fā)，深入闡述了項(xiàng)目文件記錄的重要性、管理要點(diǎn)以及建立項(xiàng)目文件記錄系統(tǒng)的策略。
林金律師首先強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目文件記錄在法律訴訟中的關(guān)鍵作用，指出“打官司即打證據(jù)”。通過(guò)對(duì)比兩個(gè)實(shí)際案例——某商品房項(xiàng)目施工方退場(chǎng)索賠失敗與某道路項(xiàng)目延期索賠成功，林律師生動(dòng)展示了證據(jù)組織在索賠過(guò)程中的重要性。他引用了《民事訴訟法》、《民法典》等相關(guān)法律條文，明確了當(dāng)事人在法律訴訟中有責(zé)任提供真實(shí)、合法且與待證事實(shí)關(guān)聯(lián)的證據(jù)。
林金律師還詳細(xì)講解了項(xiàng)目文件和記錄管理的關(guān)鍵要點(diǎn)，包括有權(quán)主體的簽名和蓋章效力、合同文件的管理、圖紙及變更管理、簽證和索賠管理等方面。他特別指出，項(xiàng)目文件和電子數(shù)據(jù)等記錄的重要性不容忽視，接收和送達(dá)記錄更是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體管理環(huán)節(jié)上，林律師就施工組織設(shè)計(jì)和施工方案審批記錄、工期和進(jìn)度計(jì)劃及記錄、質(zhì)量驗(yàn)收和移交、結(jié)算和付款等進(jìn)行了深入剖析，并強(qiáng)調(diào)了原件和原物保管的重要性。
針對(duì)如何建立有效的項(xiàng)目文件記錄系統(tǒng)，林金律師提出了“五個(gè)一”原則：明確責(zé)任主體、制定管理流程、編制關(guān)鍵文件記錄清單、建立電子文檔共享系統(tǒng)、實(shí)施合同交底制度。他還指出了實(shí)際操作中容易忽視的問(wèn)題，如不重視原件資料的收集保留、往來(lái)函件簽字簽收等，并提出了加強(qiáng)商務(wù)法務(wù)作用、推行全過(guò)程合約造價(jià)管理的建議。此外，林律師還強(qiáng)調(diào)了在重要項(xiàng)目和重要節(jié)點(diǎn)引入專業(yè)律師的必要性。
講座中，林金律師通過(guò)多個(gè)實(shí)際案例，展示了項(xiàng)目文件記錄在工程結(jié)算和爭(zhēng)議解決過(guò)程中的具體應(yīng)用和重要性。他還提供了實(shí)用的操作建議，如如何通過(guò)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要爭(zhēng)取有利證據(jù)、如何應(yīng)對(duì)發(fā)包人拒收函件等情況，讓與會(huì)員工受益匪淺。
集團(tuán)常務(wù)副總溫加賓對(duì)林金律師的精彩講解表示衷心感謝，并高度評(píng)價(jià)了本次講座的實(shí)用性和指導(dǎo)意義。他指出，林金律師的講座內(nèi)容緊密貼合行業(yè)實(shí)際情況，既有扎實(shí)的法律依據(jù)支撐，又有豐富的實(shí)操案例佐證，從結(jié)算和爭(zhēng)議解決的關(guān)鍵視角，為大家系統(tǒng)梳理了工程承包合同履約證據(jù)管理的核心要點(diǎn)，希望全體參會(huì)人員通過(guò)此次講座對(duì)項(xiàng)目文件記錄的重要性、管理方法及風(fēng)險(xiǎn)防范有更深刻、更全面的認(rèn)識(shí)。他強(qiáng)調(diào)，工程承包行業(yè)涉及環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)復(fù)雜，合同履約過(guò)程中的每一份文件、每一條記錄都可能成為影響項(xiàng)目結(jié)算、應(yīng)對(duì)爭(zhēng)議的關(guān)鍵。
溫加賓要求，各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要以此次講座為契機(jī)，深刻反思當(dāng)前在文件記錄管理中存在的不足，將林金律師分享的知識(shí)和方法切實(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中：一是要強(qiáng)化全員證據(jù)意識(shí)，從項(xiàng)目啟動(dòng)之初就重視文件記錄的規(guī)范性和完整性，讓“打官司即打證據(jù)”的理念深入每一位員工心中；二是要嚴(yán)格落實(shí)“五個(gè)一”原則，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際完善項(xiàng)目文件記錄管理體系，明確責(zé)任分工，優(yōu)化管理流程，確保各類文件、記錄的收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)有章可循。
此次“融旗大講堂”活動(dòng)的成功舉辦，不僅提升了員工對(duì)項(xiàng)目文件記錄管理的認(rèn)識(shí)和理解，也為集團(tuán)未來(lái)的工程建設(shè)項(xiàng)目提供了有力的法律支持和操作指導(dǎo)。施浩、施星、馬世斌、陳琳琳等公司領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、員工1000余人線上、線下參加講座。
各學(xué)習(xí)分會(huì)場(chǎng)
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